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JF2 Gerenciamento de Riscos

Exercício Objeto do Gerenciamento de riscos Descrição Categoria Evento de Risco Impacto Probabilidade Criticidade (Impacto x Probabilidade) Tipo de Risco Tratamento do Risco Editar Grupo gestor de conteúdo Compõe RG?
2024 Processo Restauração de Backup. Estratégico Interrupção de restauração dos dados em função do tempo demasiado. 5 2 10 Negativo

Mitigar:

Aumentar efetivo operacional para efetuar testes de restauração periódicos para avaliação dos tempos de restauração, liberação de recursos para priorizar os processos de restauração e efetuar ações para aumentar a disponibilidade de recursos computacionais para ações de restauração.

STI* 2024
2024 Processo Acompanhar o levantamento de necessidades de aquisições de TI Estratégico Tratamento de solicitações semelhantes no TRF e Seções Judiciárias sem a unificação de escopo. 5 2 10 Negativo

Mitigar:

Realizar reuniões de alinhamento de demandas e projetos com os três órgãos.

STI*
2024 Processo Gerenciamento de portfólio de projetos de TI. Estratégico Não atendimento de demandas prioritárias dentro do prazo. 5 2 10 Negativo

Mitigar:

Realizar reuniões de alinhamento de projetos com as áreas de TI envolvidas e indicar recursos necessários, a fim de cumprir o prazo.

STI* 2024
2024 Iniciativa Aprimoramento dos sistemas de Gestão de Pessoas. Estratégico Falhas detectadas nos primeiros meses de utilização de novos sistemas. 3 3 9 Negativo

Prevenir:
Treinar usuários em práticas de homologação de sistemas

STI* 2024
2024 Contratação Macroprocesso de Contratações e Aquisições. Estratégico Execução do objeto em desconformidade com o Termo de Referência ou o Projeto Básico. 3 3 9 Negativo

Designar formalmente Gestor e Fiscal ou Equipe de Fiscalização com conhecimento técnico acerca do objeto da execução. 

Seguir rigorosamente as diretrizes e atribuições de fiscalização consignadas no Manual de Gestão e Fiscalização de Contratos

SAT*
2024 Contratação Macroprocesso de Contratações e Aquisições. Estratégico Licitações desertas ou fracassadas devido ao reduzido número de competidores no mercado. 3 3 9 Negativo

Dar cumprimento ao disposto na Ordem de Serviço nº TRF2-ODS-2022/00017, que trata das rotinas a serem adotas pelas Unidades Administrativas requisitantes das Solicitações Eletrônicas de Contratação (SEC), após a publicação do Edital, no que tange à comunicação às empresas do ramo  de negócio.

SAT*
2024 Processo Processo Gestão da Informação para órgãos internos Comunicação Unidades não cumprem prazos 3 3 9 Negativo

Análise do processo de trabalho

SGP
2024 Iniciativa Substituição dos sistemas de Gestão de Pessoas Estratégico Atraso na implantação do novo sistema 3 3 9 Negativo

Prevenir:
Treinar usuários em práticas de especificação de sistemas

STI*
2024 Processo Processo instruir processo de ressarcimento de requisitados Operacional Não ressarcir pagamento indevido de requisitados ao órgão de origem 3 3 9 Negativo

Aceitar

SGP
2024 Contratação Macroprocesso de Contratações e Aquisições. Estratégico Licitações desertas ou fracassadas devido à falta de interesse das licitantes por ausência do custo x benefício tendo em vista o valor irrisódio do item em relação às despesas para cumprir a obrigação. 3 3 9 Negativo

Expedir normativa que oriente as Unidades requisitantes a, na fase de planejamento, definirem, sempre que possível, lotes de itens.

SAT*

 

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