Conteúdo principal

JF2 Gerenciamento de Riscos

Exercício Objeto do Gerenciamento de riscos Descrição Categoria Evento de Risco Impacto Probabilidade Criticidade (Impacto x Probabilidade) Tipo de Risco Tratamento do Risco Editar Grupo gestor de conteúdo Compõe RG?
2025 Processo Desdobramento da Estratégia. Estratégico Não realização das reuniões periódicas dos comitês estratégicos assessorados pela AGEC. 2 4 8 Negativo

Mitigar: Estruturar um processo de trabalho que permita a realização das reuniões na periodicidade regulamentada internamente. 

AGOV*
2025 Processo Pagamento de despesas gerais. Operacional Realização de pagamento fora do prazo. 4 2 8 Negativo

Mitigar:
Manter rigoroso controle dos prazos de pagamento entre as áreas envolvidas.

SPO*
2025 Iniciativa Seleção de multiplicadores de regras de ATP. Estratégico Ausência de servidores interessados na multiplicação do conhecimento. 4 2 8 Negativo

Mitigar.

Realizar campanha de sensibilização para abordar os seguintes aspectos:
 (1) as soluções são para reduzir a sobrecarga de trabalho sobre os servidores; (2) as novas ferramentas são oportunidade para repensar os fluxos de trabalho tornando-os mais céleres; (3) o servidor é valorizado possibilitando que realize menos tarefas mecânicas/repetitivas e mais intelectuais.

SAJ*
2025 Iniciativa Aperfeiçoamento do processo de trabalho na COGESJ para homologações de versões do eproc/TRF2. Estratégico Não engajamento dos gestores no aprendizado do uso da nova ferramenta de gestão em razão da sobrecarga de trabalho 4 2 8 Negativo

Mitigar.

Cuidar para que a abordagem apresente a nova ferramenta de gestão como alternativa para melhor gestão da informação e do tempo, evitando retrabalho e transparência das atividades realizadas

SAJ*
2025 Processo Registro de dados orçamentários em planilhas MS Excel. Conformidade Erro na análise e projeção das despesas, resultando em pedido de crédito equivocado, ao captar, analisar e consolidar os dados das despesas discricionárias do TRF2 para a propositura das solicitações de créditos suplementares. 3 2 6 Negativo

Aceitar o risco, haja vista a inexistência de sistema automatizado que supra a manipulação dos dados pelos poucos servidores com conhecimento avançado em MS Excel.
Observação: Aguardam-se modificações no SIGEO para, após sua utilização, verificar eventual redução do risco.

SPO*
2025 Processo Registro de dados orçamentários em planilhas MS Excel. Conformidade Validação errônea da situação ou proposição incorreta de alteração do quadro de detalhamento da despesa na elaboração de demonstrativos da situação orçamentária e financeira discricionária do TRF2. 3 2 6 Negativo

Aceitar o risco, haja vista a inexistência de sistema automatizado que supra a manipulação dos dados pelos poucos servidores com conhecimento avançado em MS Excel.
Observação: Aguardam-se modificações no SIGEO para, após sua utilização, verificar eventual redução do risco.

SPO*
2025 Iniciativa Aprimoramento da Coleta Seletiva do TRF2. Estratégico Pouco engajamento dos servidores, magistrados e colaboradores na separação e descarte correto de resíduos. 2 3 6 Negativo

Implementar campanhas de conscientização e treinamento contínuo sobre a importância da separação e descarte correto de resíduos.

AGOV*
2025 Processo Registro de dados orçamentários em planilhas MS Excel. Operacional Perda de servidores habilitados a usar recursos avançados de Excel. 3 2 6 Negativo

Aceitar o risco, pela inexistência de sistema automatizado para manipulação dos dados pelos poucos servidores com conhecimento avançado em MS Excel.
Observação: Aguardam-se modificações no SIGEO para, após sua utilização, verificar eventual redução do risco.

SPO*
2025 Contratação Realização de Pesquisa de preços. Estratégico Atraso na conclusão das contratações de TI por falta de proposta de empresa. 3 2 6 Negativo

Mitigar:
Realizar pesquisa de preços por setor administrativo nos casos de contratações mais simples.

STI*
2025 Iniciativa Modernização de 9 (nove) elevadores. Estratégico Atraso na conclusão da modernização dos 9 (nove) elevadores (TRF2-EOF-2021/00054). 3 2 6 Negativo

Reduzir o risco através do uso de fichas de verificação dos serviços executados (checklist), e, sempre que necessário, propor medidas corretivas.

SIE

 

<< Voltar