JF2 Gerenciamento de Riscos
| Exercício | Objeto do Gerenciamento de riscos | Descrição | Categoria | Evento de Risco | Impacto | Probabilidade | Criticidade (Impacto x Probabilidade) | Tipo de Risco | Tratamento do Risco | Editar | Grupo gestor de conteúdo | Compõe RG? |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2025 | Iniciativa | Capacitação de servidores, magistrados e convidados | Estratégico | Uso inadequado ou vazamento de dados pessoais dos participantes e instrutores. | 4 | 3 | 12 | Negativo |
Utilizar sistema seguro de gerenciamento de inscrições e contratações, com acesso controlado. Garantir o consentimento dos participantes e a conformidade com a LGPD. |
AGOV* | ||
| 2025 | Processo | Elaboração de expedientes. | Operacional | Erros conceituais, gramaticais e ortográficos na elaboração de expedientes. | 4 | 3 | 12 | Negativo |
Mitigar: Elaborar roteiro de revisão. |
AGOV* | ||
| 2025 | Processo | Oficinas de Inovação. | Estratégico | Vazamento de dados pessoais coletados durante as oficinas, incluindo listas de presença, inscrições, imagens filmadas e fotografias dos participantes. | 4 | 3 | 12 | Negativo |
Seguir políticas de proteção de dados, manter a realização de treinamentos sobre LGPD com os servidores, adotar medidas técnicas de segurança, como criptografia de dados e acesso restrito. |
AGOV* | ||
| 2025 | Processo | Monitoramento, Avaliação e Revisão do PLS | Estratégico | Descobertas de práticas inovadoras e sustentáveis, podendo gerar a redução de custo e melhoria da eficiência. | 4 | 3 | 12 | Positivo |
Escalar as práticas que forem bem sucedidas nos projetos-piloto, integrando-as às operações padrão da organização. |
AGOV* | ||
| 2025 | Processo | Desdobramento da Estratégia. | Estratégico | Teste | 3 | 4 | 12 | Positivo |
teste |
AGOV* | ||
| 2025 | Processo | Monitoramento dos indicadores de sustentabilidade. | Estratégico | Registro de dados imprecisos ou incompletos pelas áreas gestoras podendo gerar informações imprecisas para a alta administração. | 4 | 3 | 12 | Negativo |
Realizar reuniões de alinhamento entre as áreas gestoras e a unidade de sustentabilidade para mitigar eventuais divergências de informações. |
AGOV* | ||
| 2025 | Processo | Gerenciamento de Estágio. | Operacional | Baixo número de candidatos para preenchimento das vagas no processo seletivo. | 4 | 3 | 12 | Negativo |
- Promover ampla divulgação do programa de estágio; - Incluir a possibilidade do regime de trabalho remoto ou híbrido para realização do estágio; - Sugerir o aumento da bolsa estágio. |
EMARF | ||
| 2025 | Iniciativa | Capacitação de servidores, magistrados e convidados | Estratégico | Uso inadequado ou vazamento de dados pessoais dos participantes e instrutores. | 4 | 3 | 12 | Negativo |
Utilizar sistema seguro de gerenciamento de inscrições e contratações, com acesso controlado. Garantir o consentimento dos participantes e a conformidade com a LGPD. |
AGOV* | ||
| 2025 | Iniciativa | Sensibilização da PGFN para a que adote procedimentos mais compatíveis com o projeto de automatização de lançamentos de eventos no sistema e-Proc. | Estratégico | Não adesão da unidade externa à estratégia do TRF2 para a eliminação de tempos mortos do andamento processual. | 4 | 3 | 12 | Negativo |
Mitigar: Realizar comunicações institucionais e reuniões negociais com os entes externos e unidades internas visando ao encontro de soluções e à sensibilização da necessidade de trabalho colaborativo para que o e-Proc tenha otimizado o seu potencial dar celeridade ao andamento processual. |
SAJ* | ||
| 2025 | Iniciativa | Mapeamento e proposição de soluções para as restrições internas ao pleno funcionamento das regras do lançamento automático de eventos do eproc (trânsito em julgado e baixa no TRF2. | Estratégico | Falta de disponibilidade de servidor para realizar alterações no código-fonte das regras de lançamento de eventos automatizados. | 4 | 3 | 12 | Negativo |
Mitigar: Apresentar exposição de motivos à Administração e principais unidades colaboradoras para que atuem na disponibilização dos recursos especializados necessários para a implantação das melhorias. |
SAJ* |