JF2 Gerenciamento de Riscos
| Exercício | Objeto do Gerenciamento de riscos | Descrição | Categoria | Evento de Risco | Impacto | Probabilidade | Criticidade (Impacto x Probabilidade) | Tipo de Risco | Tratamento do Risco | Editar | Grupo gestor de conteúdo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2024 | Contratação | Macroprocesso de Contratações e Aquisições. | Estratégico | Constatação de ações orçamentárias distintas, que integrarão a programação anual, contendo objetos similares ou de natureza semelhante devido à falta de revisão da programação preliminar que possibilitasse a unificação de IDs num único procedimento licitatório. | 3 | 4 | 12 | Negativo |
Instituir instância revisora da programação, na Unidade requisitante e em Unidade externa, para indicar as possibilidades de unificação, antes do início da aprovação do PCA. |
SAT* | |
| 2024 | Processo | Mapeamento de processos de trabalho. | Operacional | Falha na identificação de processos relevantes durante o mapeamento, resultando em mapeamento de processos incompletos ou imprecisos. | 3 | 4 | 12 | Negativo |
Conduzir reuniões de alinhamento com a participação de todos os envolvidos no processo para assegurar que todos processos relevantes sejam contemplados. |
AGOV* | |
| 2024 | Contratação | Macroprocesso de Contratações e Aquisições. | Estratégico | Não retenção dos encargos trabalhistas. | 4 | 3 | 12 | Negativo |
Criar controles internos para garantir o cumprimento da obrigação destinada à abertura de conta-vinculada. |
SAT* | |
| 2024 | Processo | Monitoramento, Avaliação e Revisão do PLS | Estratégico | Descobertas de prátcas inovadoras e sustentáveis, podendo gerar a redução de custo e melhoria da eficiência. | 4 | 3 | 12 | Positivo |
Escalar as práticas que forem bem sucedidas nos projetos-piloto, integrando-as às operações padrão da organização. |
AGOV* | |
| 2024 | Contratação | Macroprocesso de Contratações e Aquisições. | Estratégico | Elaboração do Termo de Referência com o objeto da contratação definido com deficiência devido à falta de conhecimento técnico ou conhecimento técnico insuficiente para detalhar a solução, por parte do servidor ou equipe de planejamento. | 4 | 3 | 12 | Negativo |
Qualificar todos os gestores em elaboração do termo de referência ou do projeto básico, à luz da legislação e das normativas que regem a matéria. Instituir, na Unidade requisitante, instância de revisão do artefato antes da formalização. |
SAT* | |
| 2024 | Processo | Monitoramento dos indicadores de sustentabilidade. | Estratégico | Registro de dados imprecisos ou incompletos pelas áreas gestoras podendo gerar informações imprecisas para a alta administração. | 4 | 3 | 12 | Negativo |
Realizar reuniões de alinhamento entre as áreas gestoras e a unidade de sustentabilidade para mitigar eventuais divergências de informações. |
AGOV* | |
| 2024 | Processo | Oficinas de Inovação. | Estratégico | Vazamento de dados pessoais coletados durante as oficinas, incluindo listas de presença, inscrições, imagens filmadas e fotografias dos participantes. | 4 | 3 | 12 | Negativo |
Seguir políticas de proteção de dados, manter a realização de treinamentos sobre LGPD com os servidores, adotar medidas técnicas de segurança, como criptografia de dados e acesso restrito. |
AGOV* | |
| 2024 | Contratação | Macroprocesso de Contratações e Aquisições. | Estratégico | Licitação fracassada ou deserta devido a definição equivocada do custo estimado. | 3 | 4 | 12 | Negativo |
Atualizar a normativa que oriente os gestores quanto à fase de planejamento da contratação e às regras de definição do custo estimado do objeto. |
SAT* | |
| 2024 | Iniciativa | Capacitação de servidores, magistrados e convidados | Estratégico | Uso inadequado ou vazamento de dados pessoais dos participantes e instrutores. | 4 | 3 | 12 | Negativo |
Utilizar sistema seguro de gerenciamento de inscrições e contratações, com acesso controlado. Garantir o consentimento dos participantes e a conformidade com a LGPD. |
AGOV* | |
| 2024 | Processo | Aprimoramento de processo de trabalho para as despesas de exercícios anteriores. | Operacional | Apuração indevida do passivo a ser pago. | 4 | 3 | 12 | Negativo |
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