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JF2 Gerenciamento de Riscos

Exercício Objeto do Gerenciamento de riscos Descrição Categoria Evento de Risco Impacto Probabilidade Criticidade (Impacto x Probabilidade) Tipo de Risco Tratamento do Risco Editar Grupo gestor de conteúdo Compõe RG?
2024 Processo Gerenciamento de ações educacionais Estratégico Capacitação insuficiente. 5 4 20 Negativo

Mitigar: 
Promover campanha de sensibilização de chefias e divulgar tabela GEC na chamada para banco de colaboradores

SGP 2024
2024 Processo Nomear candidato Operacional Nomear candidato incorretamente 5 4 20 Negativo

Mitigar: 
Realizar ações de aprefeiçoamento do processo de trabalho, tais cmo:
 - Comunição à administração da caducidade da planilha atual
 - Criação de um sistema ou planilha atualizada para o concurso 2024

SGP
2024 Iniciativa Oficinas de Inovação Estratégico Insuficiencia de facilitadores com formação jurídica 4 5 20 Negativo

Formação de facilitadores para a area jurídica

AGOV* 2024
2024 Processo Elaboração de Folha de Pagamento. Operacional Não lançamento da rubrica individual. 4 5 20 Negativo

Mitigar:
Aumentar o controle no Onenote

SGP 2024
2024 Processo Construção de ferramentas de gestão. Estratégico Explorar o uso das ferramentas para otimizar a gestão no alcance de resultados estratégicos. 4 4 16 Positivo

Explorar o uso das ferramentas para otimizar a gestão no alcance de resultados estratégicos.

AGOV* 2024
2024 Processo Registrar manualmente dados em planilhas em MS Excel para registrar todos os números associados ao orçamento Operacional Erro de lançamento nos arquivos Excel, por ausência de sistema que permita conferência automatizada no acompanhamento da execução orçamentária e financeira discricionária das despesas não continuadas do Tribunal. 4 4 16 Negativo

Mitigar:
Utilizar de arquivos auxiliares.

SPO*
2024 Processo Disponibilização Anual de Dados Atuariais Estratégico Ocorrência de dados incompletos ou inconsistentes impossibilitando concluir o solicitado 4 4 16 Negativo

Prevenir:

Trabalhar em conjunto com a área responsável pelos sistemas de RH com antecedência mínima  de um mês.
Uso de ferramentas já padronizadas para geração dos dados.

STI*
2024 Processo Orientação da construção de ferramentas de gestão. Estratégico Baixo índice de aceitação das ferramentas. 5 3 15 Negativo

Reuniões com magistrados e servidores mostrando estudo de caso com aplicação prática da ferramenta para obter maior engajamento e aceitação das mesmas.

AGOV* 2024
2024 Processo Macroprocesso Governança e Gestão Organizacional. Conformidade Redução de Notas de Auditoria. 5 3 15 Positivo

Explorar: desenvolvimento de iniciativa de controle e monitoramento, em tempo de gestão.

AGOV* 2024
2024 Iniciativa Estabelecimento de parceria estratégica para a inclusão de mulheres vítimas de violência. Estratégico Acesso não autorizado ou uso indevido de informações sensíveis, como bancos de dados de mulheres vítimas de violência, fornecidos por parceiros externos. 5 3 15 Negativo

Implementar controles de acesso e auditorias regulares para monitorar o uso dos dados.

AGOV*

 

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