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JF2 Gerenciamento de Riscos

Exercício Objeto do Gerenciamento de riscos Descrição Categoria Evento de Risco Impacto Probabilidade Criticidade (Impacto x Probabilidade) Tipo de Risco Tratamento do Risco Editar Grupo gestor de conteúdo Compõe RG?
2024 Processo Gerenciar portfólio de demandas de TI Estratégico Incidência de demandas intempestivas. 5 5 25 Negativo

Prevenir:

Realizar campanha de sensibilização com as áreas demandantes.

Mitigar:

Negociar com Administração o tratamento das demandas prioritárias.

STI*
2024 Processo Gerenciamento de ações educacionais Estratégico Capacitação insuficiente. 5 4 20 Negativo

Mitigar: 
Promover campanha de sensibilização de chefias e divulgar tabela GEC na chamada para banco de colaboradores

SGP 2024
2024 Processo Nomear candidato Operacional Nomear candidato incorretamente 5 4 20 Negativo

Mitigar: 
Realizar ações de aprefeiçoamento do processo de trabalho, tais cmo:
 - Comunição à administração da caducidade da planilha atual
 - Criação de um sistema ou planilha atualizada para o concurso 2024

SGP
2024 Iniciativa Oficinas de Inovação Estratégico Insuficiencia de facilitadores com formação jurídica 4 5 20 Negativo

Formação de facilitadores para a area jurídica

AGOV* 2024
2024 Processo Elaboração de Folha de Pagamento. Operacional Não lançamento da rubrica individual. 4 5 20 Negativo

Mitigar:
Aumentar o controle no Onenote

SGP 2024
2024 Processo Processo Controlar horas gerenciais Operacional Erro no lançamento de horas gerenciais 4 4 16 Negativo

Reduzir: Melhorar planilha de controle

SGP
2024 Processo Construção de ferramentas de gestão. Estratégico Explorar o uso das ferramentas para otimizar a gestão no alcance de resultados estratégicos. 4 4 16 Positivo

Explorar o uso das ferramentas para otimizar a gestão no alcance de resultados estratégicos.

AGOV* 2024
2024 Processo Processo Gerir orçamento de ações educacionais Operacional Não execução integral do orçamento 4 4 16 Negativo

Reduzir: Pedir indicação de de empresas e instrutoria na fase de planejamento

SGP
2024 Processo Manutenção do Portal de Internet e Intranet e seus sub-sites Estratégico Usuário não aceitar/compreender as limitações do ambiente e os padrões a serem mantidos 4 4 16 Negativo

Mitigar:

Solicitar intervenção de órgãos superiores para explicar/convencer usuário das limitações do ambiente e dos padrões a serem mantidos.

STI*
2024 Processo Registrar manualmente dados em planilhas em MS Excel para registrar todos os números associados ao orçamento Operacional Erro de lançamento nos arquivos Excel, por ausência de sistema que permita conferência automatizada no acompanhamento da execução orçamentária e financeira discricionária das despesas não continuadas do Tribunal. 4 4 16 Negativo

Mitigar:
Utilizar de arquivos auxiliares.

SPO*

 

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